一、招生管理办公室

1.贯彻执行国家研究生招生工作政策及上级主管部门有关规定,做好全校研究生招生整体规划;

2.负责制定学校研究生招生制度和各项计划;

3.负责组织和实施学校博士、硕士研究生(含全日制研究生、非全日制研究生、港澳台研究生)招生的事务性工作;

4.负责组织和实施全国研究生招生考试浙江工商大学考点的考务工作;

5.负责开展研究生招生宣传、咨询工作,提升研究生生源质量;

6.指导各学科性学院做好研究生招生工作。

二、培养管理办公室

1.负责学校研究生教务、考务管理工作;

2.负责学校研究生培养管理制度建设及研究生培养方案管理,指导和督促学院落实研究生培养管理职责;

3.负责学校各级研究生教育教学改革、研究生科研创新、优质课程、研究生联合培养基地、研究生专业学位教学案例库等项目管理;

4.负责研究生培养经验的总结提炼和研究生教育教学成果奖励申报管理;

5.强化研究生教学质量监控体系建设与实施;

6.组织开展研究生教学实践改革、政策研究与教育管理机制创新研究。

三、学生管理办公室

1.贯彻执行党的教育方针和学校党委行政的决定,制定和落实研究生思想政治教育管理规章制度,指导各学院实施研究生的教育、管理和服务工作;

2.制定和实施研究生思想政治教育计划,掌握研究生思想动态,组织开展全校性的研究生思想政治教育活动。对各学院研究生思想政治教育工作进行指导、监督和考核;

3.组织开展全校研究生科学道德与学风建设系列活动,负责全校研究生学术创新、学科竞赛、挂职锻炼等各类创新实践活动,组织研究生短期对外交流活动;

4.负责研究生迎新工作,组织研究生开学典礼和毕业典礼,开展研究生始业教育、毕业教育及毕业离校等工作;

5.统筹研究生评奖评优工作,实施研究生综合素质评价,负责评定发放各类研究生奖学金,评比表彰研究生先进集体和先进个人;

6.完善研究生资助体系,统筹管理研究生“助教、助研、助管”和国家助学贷款、困难资助等工作,负责评定发放各类研究生助学金;

7.按照学校党委的要求,会同有关部门推进研究生基层党组织建设,培育选树研究生党员标兵;

8.统筹研究生学籍管理相关工作,负责研究生学籍电子注册、请假、学籍异动管理等工作,负责超过最长学习年限的研究生学籍清理工作;

9.负责指导博士生宣讲团面向校内外开展宣讲活动,协助指导校研究生会、相关研究生社团开展工作;

10.负责研究生安全稳定工作,会同相关部门做好研究生心理健康教育,协助调查并处理研究生违纪违法行为,预防并妥善处理研究生突发事件;

11.完成学校党委和行政交办的其它工作。

四、学位管理办公室

1.负责全校博士学位研究生、硕士学位研究生学位论文开题、预答辩、送审、答辩等学位相关工作;

2.负责博士生、硕士生指导教师遴选、聘任等导师队伍建设工作;

3.负责校学位评定委员会日常管理及会议组织工作;

4.负责向国家有关部门报送学位论文和授位信息;

5.负责学校学位点合格评估、专项评估、水平评估等;

6.指导学院学位管理工作等。

五、学科建设办公室

1.负责学校学科建设的调研、论证与编制、管理、实施等工作;

2.负责“双一流”、省重点高校和一流学科建设;

3.负责学位点申报、动态调整、自主设置等工作;

4.负责教育部学科评估和ESI、软科等各类学科排名工作;

5.监督和指导学院落实学校关于学科建设的管理制度,在学校 规定权限内与财务处共同监督全校学科建设经费的合理使用;

6.加强与上级主管部门的联系和沟通,采集相关信息,掌握有关动态,供领导决策参考;

7.调查研究和比较分析学校学科建设与发展的内外部因素,为 学校提供决策论证与规划建议;

8.完成上级部门和学校交办的其他工作任务。

六、综合管理办公室

1.负责和协调部门办公室日常工作,统揽部门人事、财务等行政工作;

2.负责部门信报收发订阅、办公用品采购领用、部门文件资料归档等工作;

3.负责院务会议并作好会议记录,协调办公室内部工作及督察办公情况,做好与其他相关部门的沟通、联络和协调等工作

4.负责部门信息管理、档案管理、财务管理、资产管理、印章管理、教职工年度考核等;

5.负责研究生院网站的建设优化管理和维护等;

6.协助领导做好对外交流和联络,负责来访交流、会务接待、重大会议活动组织协调等工作;

7.协助工会主席做好部门的工会工作;

8.完成上级部门和学校交办的其他工作任务。


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