关于办理2024级研究生证的通知

各学院：

根据研究生学籍管理工作的整体安排，现启动2024级研究生研究生证的办理与注册工作，具体事项安排如下：

一、办理对象

2024级博士、硕士研究生，含全日制和非全日制、中国学生和国际生。各学院详细人数见下表。

2024级研究生人数分布：

二、学院经办人员

学院承担研究生学籍管理工作的人员。

三、时间安排与进度

1.请各学院学籍管理人员于10月28日15:00前，携带U盘至综合楼1040办公室领取空白研究生证。

2.各学院学籍管理人员组织研究生将信息填写完整后，在11月4日15:00前按学号顺序将研究生证分全日制、非全日制和国际生三类捆扎、整理好提交至综合楼1040办公室。

3.各学院学籍管理人员组织研究生填写家庭所在地车站信息汇总表（见U盘文件），并审核学生所填的车站信息，于11月4日15:00前发送至ZJGSUYGB1040@163.com。

4.请各学院统一领取全部的研究生证，并在规定日期内统一送交至综合楼1040办公室，请勿分班分类领取和交送。

研究生院加盖钢印、注册火车票优惠信息后，将研究生证交回各学院，由学院的学籍管理人员根据学生缴费情况在“每学期办理报到注册手续后盖章”的页面为学生进行书面注册。

四、填写说明

研究生证是在校研究生身份的证明，必须如实、认真填写。

1.使用黑色字迹的水笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等。

2.在“相片”位置粘贴的照片须为一寸、免冠、彩色证件照片，不可使用生活照或者大头贴。

3.“发证日期”统一填写2024年10月，“入学年月”统一为2024年9月。“攻读学位”请根据本人实际情况，填写“全日制博士”或“全日制硕士”或“非全日制硕士”，国际生则填写“博士（国际生）”或“硕士（国际生）”。

4.“假期火车票减价优待凭证”页面仅限全日制、非定向、非杭州（包括萧山、余杭、富阳、临安、桐庐、淳安、建德）籍的研究生填写。

5.符合火车票减价优待资格的同学，请务必在此次集中办理研究生证时按要求填写家庭所在地和乘车区间。乘车区间应填写家庭住址所在地的车站，若家庭所在地、乘车区间与本人籍贯所在地不一致，则须提供相应证明材料（如暂住证、父母单位工作证明的复印件等），并夹在研究生证里,否则不予以火车票优惠信息注册。若家庭所在地没有高铁站或火车站，可填写家庭所在地附近的车站（如家庭住址在山东临沂，乘车区间可填写江苏徐州）。

6.乘车区间的车站名称，请参照火车站站名字典（见附件2）填写。

7.若以后遗失证件，需要补办研究生证，请登录我的商大——补发研究生证系统，线上申请补办研究生证。（具体操作流程详见附件3）

五、相关要求

请各学院严格按照时间安排与进度开展此项工作，在11月4日前按要求将研究生证进行排序（按学号顺序）、整理后交综合楼1040办公室加盖钢印、注册火车票优惠信息。在填写有关信息的过程中，请学院加强对2024级同学的指导、教育和审核。

研究生自主填写研究生证的信息，是服务同学、加快办理研究生证的举措。研究生院将以此为契机，检验2024级同学的诚信品质，若有同学填写虚假、不实信息，一经查实，将在全校范围予以通报批评。

附件1：研究生证填写说明.docx

附件2：火车站站名词典.xls

附件3：研究生证补办指南.docx

研究生院

2024年10月24日