校内各部门:
坚持以学生为中心,以服务学生需求为导向,毕业生离校数智服务系统已实现数据汇集、自动审核,“一屏呈现”、“一码离校”,自6月13日启动2024届毕业生离校办理,现通知如下。
一、工作说明:
(一)毕业生:
毕业生登录浙商大学生处或浙江工商大学研究生教育微信公众号-》微应用-》学生事务中心,点击离校办理,可查看图书馆(一键注销、无法注销说明有未还书)、计划财务处、学生处、后勤宿管中心、学院终审等部门审核通过情况,全部通过者领取毕业证等证书。
在查看各部门、环节办理情况时,显示“已通过”表示已通过审核环节;显示“未通过”,可查阅未通过的原因并与该部门联系。其中“宿舍退宿”模块未通过审核者,可到所在公寓楼管理员处展示退宿二维码,宿管员扫描确认后,即可办理成功。
各部门服务要点:
图书馆:图书是否全部还清、是否有违章情况等;
学生公寓:归还钥匙,有否破坏寝室公物等;
计划财务处:费用是否全部缴清等;
学生处(学生活动中心311室)、研工部(综合楼1040室):助学贷款还款确认书是否上交等;
学院终审:毕业论文(设计)材料合规、仪器设备归还等。其中研究生离校服务中的导师审核在研究生教育综合管理信息系统《https://yjszhgl.zjgsu.edu.cn》,请学院和学生提醒研究生导师审核确认(学生必须先登录研究生教育综合管理系统-》学籍-》离校申请,提交离校申请,否则导师无法审核)。
(二)相关部门及学院管理员:
1.“图书馆”、“计划财务处”等部门数据实时更新,数据异常学生根据系统提示,进行人工办理。6月15日前督促完成本学院2024届本科毕业清算学生的欠费缴纳工作,并于6月25日前登录PC端“我的商大”--“常用服务”,选择“智慧学宿缴费通”,完成经清算后需退费学生的线上退费审批工作。
2.“学生公寓”通过公寓管理员扫码确认。
3.学院管理员、部门管理可通过我的商大,服务大厅中找到“学生离校审核”模块进入审核,也可以通过业务直通车中进入“学生事务管理系统”,在应用中心中点击“离校审核”进行办理,在模块左上角有操作教学视频,可随时观看。
4.各部门(学院)的审核不分优先前后级别,可按需分不同时间审核。请各部门在6月15日前完成人工干预部分的审核工作(主要涉及数据同步异常和少部分学生异常的事项)。
二、毕业证、学位证领取:
各学院在发放毕业证书前,需及时查看毕业生离校系统情况,确认已全部通过审核。
三、工作支持:
(一)业务咨询:
图书馆叶蔚国,电话:28877615,
后勤中心李雅梦,电话:28877835,
计财处朱笑笑,电话:28877308,
学工部杨月燕,电话:28877251,
研工部陈炯奇,电话:28877238。
(二)技术支持:
钉钉群:34610502
校学生工作委员会
2024年6月12日