校内各部门：
坚持以学生为中心，以服务学生需求为导向，毕业生离校数智服务系统已实现数据汇集、自动审核，“一屏呈现”、“一码离校”，自6月13日启动2024届毕业生离校办理，现通知如下。
一、工作说明：
（一）毕业生：
毕业生登录浙商大学生处或浙江工商大学研究生教育微信公众号-》微应用-》学生事务中心，点击离校办理，可查看图书馆（一键注销、无法注销说明有未还书）、计划财务处、学生处、后勤宿管中心、学院终审等部门审核通过情况，全部通过者领取毕业证等证书。
在查看各部门、环节办理情况时，显示“已通过”表示已通过审核环节；显示“未通过”，可查阅未通过的原因并与该部门联系。其中“宿舍退宿”模块未通过审核者，可到所在公寓楼管理员处展示退宿二维码，宿管员扫描确认后，即可办理成功。
各部门服务要点：
图书馆：图书是否全部还清、是否有违章情况等；
学生公寓：归还钥匙，有否破坏寝室公物等；
计划财务处：费用是否全部缴清等；
学生处（学生活动中心311室）、研工部（综合楼1040室）：助学贷款还款确认书是否上交等；
学院终审：毕业论文（设计）材料合规、仪器设备归还等。其中研究生离校服务中的导师审核在研究生教育综合管理信息系统《https://yjszhgl.zjgsu.edu.cn》，请学院和学生提醒研究生导师审核确认（学生必须先登录研究生教育综合管理系统-》学籍-》离校申请，提交离校申请，否则导师无法审核）。
（二）相关部门及学院管理员：
1.“图书馆”、“计划财务处”等部门数据实时更新，数据异常学生根据系统提示，进行人工办理。6月15日前督促完成本学院2024届本科毕业清算学生的欠费缴纳工作，并于6月25日前登录PC端“我的商大”--“常用服务”，选择“智慧学宿缴费通”，完成经清算后需退费学生的线上退费审批工作。
2.“学生公寓”通过公寓管理员扫码确认。
3.学院管理员、部门管理可通过我的商大，服务大厅中找到“学生离校审核”模块进入审核，也可以通过业务直通车中进入“学生事务管理系统”，在应用中心中点击“离校审核”进行办理，在模块左上角有操作教学视频，可随时观看。
4.各部门（学院）的审核不分优先前后级别，可按需分不同时间审核。请各部门在6月15日前完成人工干预部分的审核工作（主要涉及数据同步异常和少部分学生异常的事项）。
二、毕业证、学位证领取：
各学院在发放毕业证书前，需及时查看毕业生离校系统情况，确认已全部通过审核。
三、工作支持：
（一）业务咨询：
图书馆叶蔚国，电话：28877615，
后勤中心李雅梦，电话：28877835，
计财处朱笑笑，电话:28877308，
学工部杨月燕，电话：28877251，
研工部陈炯奇，电话：28877238。
（二）技术支持：
钉钉群：34610502
校学生工作委员会
2024年6月12日
